Löpande bokföring är något alla svenska företag måste sköta, men hur du gör det är upp till dig. Med dagens smarta bokföringsprogram och AI-verktyg är det fullt möjligt att hantera det själv – men det kräver tid, kunskap och disciplin.
Det här ingår i den löpande bokföringen
- •Registrering av inkommande fakturor – allt du köper in till verksamheten
- •Utställda fakturor – det du fakturerar dina kunder
- •Bankavstämningar – att kontrollera att bokföringen stämmer med bankkontot
- •Kvittohantering – ja, även det där kaffet på väg till kundmötet
- •Momsredovisning – beroende på din omsättning, månads-, kvartals- eller årsvis
- •Lönehantering – om du har anställda
Allt detta lägger sedan grunden för din årsredovisning och deklaration.
Hur fungerar det i praktiken?
2025 ser bokföringsvärlden väldigt annorlunda ut jämfört med för bara tio år sedan. Pärmar fyllda med papper har ersatts av molnbaserade bokföringsprogram, och AI-funktioner börjar ta över allt fler manuella moment.
Moderna verktyg gör jobbet enklare
Program som Fortnox, Visma eEkonomi och Bokio har revolutionerat hur småföretagare hanterar sin bokföring. Du kan fotografera kvitton med mobilen, koppla bankkontot för automatisk import av transaktioner, och låta programmet föreslå konteringar baserat på tidigare mönster.
Det låter nästan för bra för att vara sant, eller hur?
Och när något låter för bra för att vara sant, då är det ofta det…
Även om verktygen blivit smartare krävs det fortfarande att någon förstår vad som händer bakom kulisserna. Automatiseringen hjälper dig att spara tid, men den kan inte:
- ✗Avgöra om en kostnad är avdragsgill eller inte
- ✗Förstå skillnaden mellan representation och personlig konsumtion
- ✗Fånga upp felaktigheter innan de blir problem hos Skatteverket
- ✗Ge dig strategiska råd kring företagets ekonomi
Här kommer vi in på den stora frågan.
Kan du sköta bokföringen själv?
Absolut. Många småföretagare, särskilt enskilda firmor och mindre aktiebolag, hanterar sin löpande bokföring på egen hand. Med rätt bokföringsprogram och lite tålamod kommer du långt.
Fördelar med att göra det själv:
- ✓Du sparar pengar på redovisningstjänster
- ✓Du får bättre koll på företagets ekonomi
- ✓Du lär dig förstå siffrorna bakom verksamheten
Men det finns baksidor:
- ✗Det tar tid – tid som du kanske hellre lägger på att driva och utveckla företaget
- ✗Misstag kostar – fel i bokföringen kan leda till skattetillägg och förseningsavgifter
- ✗Regelverket ändras – att hålla sig uppdaterad kräver energi
- ✗Stressen – många företagare beskriver bokföringen som en ständig källa till oro
Och här är sanningen som få pratar om: även om du kan göra allt själv, betyder det inte att du bör göra det.
När är det dags att ta hjälp?
Det finns några tydliga tecken på att det kan vara läge att prata med en redovisningskonsult eller revisor:
1. Du skjuter ständigt upp bokföringen
Om kvittona samlas i högar och du får ångest varje gång du tänker på det, är det ett tecken på att något behöver förändras.
2. Företaget växer
Fler transaktioner, anställda, eller kanske en ny verksamhetsgren? Komplexiteten ökar snabbt.
3. Du är osäker på reglerna
Moms, arbetsgivaravgifter, avdrag – om du ofta googlar eller gissar, tar du onödiga risker.
4. Du vill fokusera på det du är bra på
Din tid har ett värde. Varje timme du lägger på bokföring är en timme du inte lägger på kunder, produktutveckling eller försäljning.
Vad kostar det att anlita en redovisningsbyrå?
Priset varierar beroende på företagets storlek, antal transaktioner och vilka tjänster du behöver. En enskild firma med få transaktioner kan komma undan med någon tusenlapp i månaden, medan ett aktiebolag med anställda och mer komplex verksamhet betalar mer.
Men räkna inte bara på kostnaden – räkna på värdet. Vad är din tid värd? Vad kostar ett misstag? Och hur mycket tryggare sover du om natten när du vet att en expert har koll?
Sammanfattning
Löpande bokföring är något alla svenska företag måste sköta, men hur du gör det är upp till dig. Med dagens smarta bokföringsprogram och AI-verktyg är det fullt möjligt att hantera det själv – men det kräver tid, kunskap och disciplin.
För många företagare är det smartaste valet att fokusera på kärnverksamheten och låta någon annan ta hand om siffrorna. Det handlar inte om att vara dålig på ekonomi, utan om att vara smart med sin tid.