Att driva aktiebolag innebär ett större ansvar för bokföring och redovisning jämfört med andra bolagsformer. I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta för att hålla ordning på din bokföring – från grundläggande skyldigheter till praktiska tips.
Varför är bokföring extra viktigt för aktiebolag?
Som aktiebolag har du strängare krav på bokföring än enskilda firmor. Här är de viktigaste skillnaderna:
- •Årsredovisning är obligatorisk – Alla aktiebolag måste lämna in årsredovisning till Bolagsverket varje år
- •Revisionsplikt för större bolag – Om du når vissa gränsvärden måste du ha revisor
- •Striktare regler för privata uttag – Du kan inte ta ut pengar hur som helst utan lön eller utdelning
- •Skattemässiga fördelar kräver korrekt bokföring– Fel i bokföringen kan leda till allvarliga konsekvenser
Vad säger bokföringslagen?
Enligt bokföringslagen (BFL) ska alla aktiebolag föra löpande bokföring. Det innebär att alla affärshändelser ska bokföras så snart det är möjligt. I praktiken betyder det:
Bokföringslagen kräver att du:
- ✓Bokför alla transaktioner löpande
- ✓Har verifikationer (kvitton/fakturor) för allt
- ✓Sparar räkenskapsinformation i 7 år
- ✓Upprättar årsbokslut eller årsredovisning
- ✓Använder god redovisningssed
BAS-kontoplanen – Grunden för din bokföring
De flesta svenska företag använder BAS-kontoplanen för sin bokföring. Den delar upp kontona i klasser:
| Kontoklass | Innehåll | Exempel |
|---|---|---|
| 1xxx | Tillgångar | Bank, kundfordringar, inventarier |
| 2xxx | Skulder & eget kapital | Leverantörsskulder, moms, lön |
| 3xxx | Intäkter | Försäljning, ränteintäkter |
| 4xxx | Varuinköp | Inköp av varor |
| 5-6xxx | Övriga kostnader | Lokalhyra, telefon, resor |
| 7xxx | Personalkostnader | Löner, sociala avgifter |
| 8xxx | Finansiella poster | Räntor, skatt, bokslutsposter |
Vanliga misstag i aktiebolagets bokföring
1. Blanda privat och företag
Ett vanligt misstag är att använda företagets kort för privata inköp utan att bokföra det som förmån eller lån. Detta kan leda till skattetillägg.
2. Missa momsdeklarationen
Momsdeklarationen ska lämnas månads-, kvartals- eller årsvis beroende på omsättning. Försening ger förseningsavgifter.
3. Släpa efter med bokföringen
Att bokföra en gång per år räcker inte. Lagen kräver löpande bokföring, och det gör det också enklare att ha koll på företagets ekonomi.
4. Glömma arbetsgivardeklarationen
Har du anställda (eller tar ut lön till dig själv) ska arbetsgivaravgifter och skatteavdrag redovisas varje månad via AGI.
Ska du sköta bokföringen själv?
Det är fullt möjligt att sköta bokföringen själv, särskilt om du har ett mindre bolag med få transaktioner. Men det finns fördelar med att ta hjälp:
Sköta själv passar om:
- ✓Få transaktioner per månad
- ✓Du har intresse för siffror
- ✓Enkel verksamhet utan anställda
Anlita hjälp om:
- →Du har anställda
- →Många transaktioner varje månad
- →Du vill fokusera på din kärnverksamhet
- →Du vill minimera risken för fel
Sammanfattning
Bokföring för aktiebolag kräver noggrannhet och kontinuitet. Bokföringslagen ställer höga krav, och misstag kan bli kostsamma. Med rätt system och rutiner – eller en bra redovisningskonsult – kan du fokusera på det du gör bäst: att driva och utveckla ditt företag.